Informativa sulla Privacy
Trasparenza e protezione dei tuoi dati personali - Il nostro impegno per la tua privacy
1 Chi Siamo e Come Utilizziamo Questa Informativa
cenolavirtusam è un'azienda specializzata nell'analisi e selezione di prodotti assicurativi, con sede in Via Giuseppe Galliano, 8D, 42124 Reggio Emilia RE, Italia. Questa informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali quando interagisci con i nostri servizi attraverso il sito web cenolavirtusam.com o quando ci contatti direttamente.
La protezione della tua privacy non è solo un obbligo legale per noi, ma rappresenta un valore fondamentale su cui costruiamo la fiducia con i nostri clienti. Crediamo che tu abbia il diritto di sapere esattamente cosa facciamo con le tue informazioni personali, perché le raccogliamo e come puoi mantenere il controllo sui tuoi dati.
La Nostra Promessa
Non vendiamo, non affittiamo e non condividiamo i tuoi dati personali con terze parti per scopi commerciali senza il tuo esplicito consenso. I tuoi dati vengono utilizzati esclusivamente per fornirti i migliori servizi di consulenza assicurativa possibili.
2 Quali Dati Personali Raccogliamo
Durante la nostra relazione professionale, raccogliamo diversi tipi di informazioni personali necessarie per offrirti servizi di consulenza assicurativa personalizzati e di qualità. Ecco nel dettaglio cosa raccogliamo e perché:
Tipo di Dato | Esempi | Scopo della Raccolta |
---|---|---|
Dati Identificativi | Nome, cognome, codice fiscale, data di nascita | Identificazione univoca del cliente per pratiche assicurative |
Dati di Contatto | Indirizzo, telefono, email | Comunicazioni relative ai servizi e documentazione |
Dati Professionali | Professione, reddito, situazione lavorativa | Valutazione del profilo di rischio e personalizzazione offerte |
Dati Patrimoniali | Beni posseduti, situazione finanziaria | Calcolo delle coperture assicurative appropriate |
Raccogliamo questi dati attraverso diversi canali: durante i colloqui di consulenza, attraverso i moduli compilati sul nostro sito web, durante le chiamate telefoniche di approfondimento, e tramite la documentazione che ci fornisci per completare le analisi dei tuoi bisogni assicurativi.
3 Come Utilizziamo i Tuoi Dati
I tuoi dati personali vengono utilizzati esclusivamente per scopi legittimi e strettamente correlati ai servizi di consulenza assicurativa che offriamo. Ogni utilizzo è finalizzato a garantirti il miglior servizio possibile e a rispettare gli obblighi normativi del settore assicurativo.
- Analisi dei Bisogni Assicurativi: Utilizziamo le tue informazioni per comprendere la tua situazione specifica e identificare le coperture assicurative più appropriate per le tue esigenze
- Ricerca e Comparazione Prodotti: I tuoi dati ci permettono di confrontare diverse opzioni assicurative sul mercato e selezionare quelle più adatte al tuo profilo
- Comunicazioni di Servizio: Ti contattiamo per fornire aggiornamenti sui tuoi prodotti assicurativi, scadenze importanti e opportunità di ottimizzazione delle tue coperture
- Adempimenti Normativi: Conserviamo e utilizziamo i tuoi dati per rispettare gli obblighi previsti dalla normativa assicurativa e fiscale italiana
- Miglioramento dei Servizi: Analizziamo in forma aggregata e anonima i dati per migliorare la qualità dei nostri servizi di consulenza
Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei tuoi dati personali si basa sul consenso esplicito che ci fornisci, sull'esecuzione del contratto di consulenza, e sul legittimo interesse a fornirti servizi di qualità nel rispetto degli obblighi normativi del settore assicurativo.
4 Condivisione dei Dati con Terze Parti
La condivisione dei tuoi dati personali avviene solo quando strettamente necessaria per fornirti i servizi richiesti o per adempiere agli obblighi di legge. Ogni condivisione avviene nel pieno rispetto della normativa sulla privacy e solo con soggetti che garantiscono adeguati livelli di protezione dei dati.
- Compagnie Assicurative: Condividiamo i tuoi dati con le compagnie assicurative selezionate esclusivamente per l'emissione di preventivi e la sottoscrizione di polizze
- Fornitori di Servizi Tecnici: Alcuni fornitori specializzati ci aiutano nella gestione dei sistemi informatici e nelle comunicazioni, sempre sotto rigide clausole di riservatezza
- Autorità Competenti: Quando richiesto dalla legge, condividiamo i dati con autorità fiscali, IVASS e altri enti di vigilanza del settore assicurativo
- Consulenti Specializzati: In casi complessi, possiamo coinvolgere consulenti esterni specializzati, sempre vincolati da accordi di riservatezza
Tutti i soggetti terzi che accedono ai tuoi dati sono accuratamente selezionati e contrattualmente obbligati a mantenere la stessa riservatezza e gli stessi standard di sicurezza che applichiamo internamente. Non autorizziamo mai l'utilizzo dei tuoi dati per scopi diversi da quelli specificati nel contratto di servizio.
5 Sicurezza e Protezione dei Dati
La sicurezza dei tuoi dati personali è una priorità assoluta per cenolavirtusam. Abbiamo implementato misure tecniche e organizzative avanzate per proteggere le tue informazioni da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione impropria.
Misure di Sicurezza Tecniche
- Crittografia SSL/TLS per tutte le comunicazioni via web
- Sistemi di backup automatici con crittografia dei dati
- Accesso ai sistemi protetto da autenticazione a più fattori
- Firewall avanzati e sistemi di monitoraggio continuo
- Aggiornamenti regolari dei sistemi di sicurezza
Misure Organizzative
- Accesso ai dati limitato al personale autorizzato e formato
- Procedure interne per la gestione degli incidenti di sicurezza
- Formazione continua del personale sulla protezione dei dati
- Audit periodici dei sistemi e delle procedure di sicurezza
In caso di violazione dei dati personali che possa comportare un rischio per i tuoi diritti e le tue libertà, ti informeremo entro 72 ore dalla scoperta dell'incidente, come previsto dal GDPR, fornendoti tutte le informazioni necessarie e le misure che stiamo adottando per risolvere la situazione.
6 I Tuoi Diritti sulla Privacy
Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) ti garantisce diversi diritti fondamentali riguardo al trattamento dei tuoi dati personali. Vogliamo che tu comprenda chiaramente questi diritti e come puoi esercitarli in modo pratico e immediato.
- Diritto di Accesso: Puoi richiedere una copia di tutti i dati personali che conserviamo su di te, incluse le finalità del trattamento e i destinatari dei dati
- Diritto di Rettifica: Puoi chiedere la correzione immediata di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti
- Diritto alla Cancellazione: Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati quando non sono più necessari o hai ritirato il consenso
- Diritto di Limitazione: Puoi chiedere di limitare il trattamento dei tuoi dati in specifiche circostanze
- Diritto di Portabilità: Puoi richiedere di trasferire i tuoi dati a un altro fornitore di servizi in formato elettronico strutturato
- Diritto di Opposizione: Puoi opporti al trattamento dei tuoi dati per finalità di marketing diretto o per motivi legittimi
Come Esercitare i Tuoi Diritti
Per esercitare qualsiasi di questi diritti, ti basta contattarci attraverso i canali indicati in fondo a questa pagina. Rispondiamo a tutte le richieste entro un mese dalla ricezione. Se la richiesta è complessa o numerosa, possiamo estendere il termine di altri due mesi, informandoti del ritardo e dei motivi.
7 Conservazione e Cancellazione dei Dati
Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e in conformità agli obblighi normativi del settore assicurativo. I tempi di conservazione variano a seconda del tipo di dato e del servizio fornito.
Tipo di Dato | Periodo di Conservazione | Base Giuridica |
---|---|---|
Dati di contatto per preventivi non conclusi | 2 anni dalla last comunicazione | Legittimo interesse commerciale |
Contratti e documentazione polizze attive | Durata del contratto + 10 anni | Obbligo normativo assicurativo |
Comunicazioni e corrispondenza | 5 anni dalla conclusione del rapporto | Tutela in caso di controversie |
Dati per adempimenti fiscali | 10 anni | Obblighi fiscali e contabili |
Alla scadenza dei termini di conservazione, procediamo alla cancellazione sicura e definitiva dei dati attraverso procedure certificate che garantiscono l'impossibilità di recupero delle informazioni. Ti informeremo preventivamente quando i tuoi dati stanno per essere cancellati, dandoti l'opportunità di richiederne una copia se necessario.
8 Cookie e Tecnologie di Tracciamento
Il nostro sito web utilizza cookie e tecnologie simili per migliorare la tua esperienza di navigazione e per raccogliere informazioni statistiche sull'utilizzo del sito. Utilizziamo esclusivamente cookie necessari al funzionamento del sito e cookie analitici per migliorare i nostri servizi.
- Cookie Tecnici Necessari: Questi cookie sono essenziali per il funzionamento del sito e non possono essere disattivati. Includono cookie di sessione per la sicurezza e la navigazione
- Cookie Analitici: Utilizziamo strumenti di analisi per comprendere come i visitatori utilizzano il nostro sito, sempre in forma aggregata e anonima
- Cookie di Preferenze: Memorizzano le tue scelte e preferenze per offrirti un'esperienza personalizzata nelle visite successive
Puoi gestire le tue preferenze sui cookie attraverso le impostazioni del tuo browser. Tieni presente che la disattivazione di alcuni cookie potrebbe limitare la funzionalità del sito e la qualità della tua esperienza di navigazione.
9 Trasferimento dei Dati all'Estero
I tuoi dati personali vengono trattati principalmente all'interno dell'Unione Europea. Tuttavia, alcuni servizi tecnici che utilizziamo potrebbero comportare il trasferimento di dati verso paesi terzi. In questi casi, garantiamo sempre che il trasferimento avvenga nel pieno rispetto della normativa europea sulla protezione dei dati.
Garanzie per i Trasferimenti Internazionali
Quando è necessario trasferire dati al di fuori dell'UE, ci assicuriamo che il paese di destinazione garantisca un livello adeguato di protezione (decisione di adeguatezza) o implementiamo garanzie appropriate come le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
Prima di qualsiasi trasferimento internazionale, valutiamo attentamente la necessità, i rischi e le garanzie offerte dal destinatario. Hai sempre il diritto di essere informato sui trasferimenti che riguardano i tuoi dati e di opporti quando possibile.
10 Modifiche a Questa Informativa
Questa informativa sulla privacy può essere aggiornata periodicamente per riflettere cambiamenti nei nostri servizi, nelle tecnologie utilizzate o nella normativa applicabile. Ogni modifica sostanziale sarà comunicata con il dovuto preavviso attraverso i nostri canali di comunicazione abituali.
Ti consigliamo di consultare regolarmente questa pagina per rimanere informato su come proteggiamo i tuoi dati personali. La data dell'ultimo aggiornamento è sempre indicata in fondo alla pagina per facilitare il monitoraggio delle modifiche apportate.
Notifica delle Modifiche Importanti
In caso di modifiche sostanziali che riguardano i tuoi diritti o le modalità di trattamento dei dati, ti informeremo direttamente via email almeno 30 giorni prima dell'entrata in vigore delle nuove disposizioni, dandoti la possibilità di valutare le modifiche e, se necessario, di esercitare i tuoi diritti.
Contatti per la Privacy
Titolare del Trattamento: cenolavirtusam
Indirizzo: Via Giuseppe Galliano, 8D
42124 Reggio Emilia RE, Italia
Telefono: +39 393 945 2564
Email Privacy: info@cenolavirtusam.com
Per qualsiasi domanda riguardante questa informativa sulla privacy o per esercitare i tuoi diritti, non esitare a contattarci. Il nostro team è disponibile per fornirti tutte le informazioni e l'assistenza necessaria per garantire la protezione dei tuoi dati personali.
Hai anche il diritto di presentare reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.
Ultima modifica: 15 marzo 2025
Questa informativa è valida dalla data indicata e sostituisce tutte le versioni precedenti